home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / home / hominv10 / manual.com (.txt) < prev    next >
Encoding:
Graham's TXT2COM  |  1988-01-10  |  23.3 KB  |  558 lines
  1. ~1e
  2. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  3. ║                                                                              ║
  4. ║                                                                              ║
  5. ║                                                                              ║
  6. ║                          Documentation for HOMINV.EXE                        ║
  7. ║                                                                              ║
  8. ║                ~1bFamily Home Inventory - Copyright (C) 1987,1988~1e               ║
  9. ║                                                                              ║
  10. ║                       By the author Harlun E. Peterson                       ║
  11. ║                                                                              ║
  12. ║                               All rights reserved                            ║
  13. ║                                                                              ║
  14. ║                                  Version 1.0                                 ║
  15. ║                                                                              ║
  16. ║                                                                              ║
  17. ║                           ~1bPress the <Pg Dn> for Menu~1e                         ║
  18. ║                                                                              ║
  19. ║                                                                              ║
  20. ║                                                                              ║
  21. ║                                                                              ║
  22. ║                                                                              ║
  23. ╠══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  24. ║                                                                              ║
  25. ║                                                                              ║
  26. ║                            ~1b- Documentation Menu -~1e                            ║
  27. ║                                                                              ║
  28. ║                                                                              ║
  29. ║             F1  Program Overview            F6  DELETE a Record              ║
  30. ║                                                                              ║
  31. ║             F2  Warranty and Disclaimer     F7  HOME INVENTORY Totals        ║
  32. ║                                                                              ║
  33. ║             F3  Program MainMenu            F8  VIEW a Record                ║
  34. ║                                                                              ║
  35. ║             F4  ADD a Record                F9  PRINT Menu                   ║
  36. ║                                                                              ║
  37. ║             F5  CHANGE a Record            F10  Registration Form            ║
  38. ║                                                                              ║
  39. ║                                                                              ║
  40. ║                                                                              ║
  41. ║                                                                              ║
  42. ║                                                                              ║
  43. ║                                                                              ║
  44. ║                                                                              ║
  45. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  46.  
  47. ~#1
  48.         HOMINV.EXE is released to the public under the user supported
  49.         SHAREWARE concept. This program can be distributed freely, but I
  50.         urge you to fill out the registration form and along with $ 20.00,
  51.         mail it to the address below:
  52.  
  53.                                 Harlun E. Peterson
  54.                                 11386 54th St. N. E.
  55.                                 Albertville, Mn.
  56.                                 55301
  57.  
  58.         You should support SHAREWARE because:
  59.  
  60.                 - There is some really fantastic programs available
  61.                   through this concept, and if the authors of these
  62.                   programs are going to continue placing these prog-
  63.                   rams in the public domain, we must support them.
  64.  
  65.                 - Sooner or later you will realize what a great con-
  66.                   cept this really is, and start supporting it. At
  67.                   first, I didn't, but now find myself digging through
  68.                   all my old documentation I have printed, and sending
  69.                   the registration forms and contributions to the auth-
  70.                   ors, for the programs and utilities I use continuously
  71.  
  72.         Family Home Inventory is a program I use for trying out and per-
  73.         fecting dBASE III+ programming techniques I have discovered and
  74.         obtained from books and associates. Some of the techniques may
  75.         seem a little sophisticated for a simple program like this,
  76.         but it is a useful program and I hope to use the techniques in
  77.         more sophisticated programs in the future.
  78.  
  79.         I can imagine what a trauma it would be to have your home dam-
  80.         aged in a fire or tornado. It must be very difficult to deter-
  81.         mine what was damaged and what the value of the damaged or dis-
  82.         troyed items was.
  83.  
  84.         If you use Family Home Inventory Program to record all your val-
  85.         uables, you could keep printed records or even a floppy diskette
  86.         with the program and all the files in it, in your safe deposit
  87.         box. If a disaster damages or destroys your home at least you
  88.         would have a record of all valuables, instead of having to try
  89.         and construct  a list for the insurance company when there is
  90.         enough on your mind already.
  91.  
  92.         So, there really is some value to a program like this. I hope
  93.         you use it, and I truly hope you never need it for the purpose
  94.         it was meant for.
  95.  
  96.  
  97.         Insurance agents and claim adjusters were spoken to, to determine
  98.         what information is normally required by a insurance company when
  99.         making a claim for lost, stolen, or damaged items. These are dis-
  100.         cussed on the next page.
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.         The records created and maintained in this program consists of the
  114.         following:
  115.  
  116.                 * Description - up to 20 characters
  117.  
  118.                 * Serial Number - uo to 20 chatacters (if applicable)
  119.  
  120.                 * Quantity - up to 99
  121.  
  122.                 * Purchase Price - up to $ 99999.99
  123.                         (Enter unit or each price, the computer will
  124.                          calculate the extended price)
  125.  
  126.                 * Purchase Date - Important, but in a lot of cases you will
  127.                                   have to guesstamate.
  128.  
  129.                 * Location - i. e. KITCH for kitchen, up to 5 characters
  130.  
  131.                 * Picture - Whether or not you have a photograph of the item
  132.                             (Would be a great help)
  133.  
  134.                 * Video - Whether or not you have the item on video tape
  135.                           (Better than a photo)
  136.  
  137.                 * Category - Category your item is in i. e. FURN for furniture.
  138.                              (Critical for the program, the program keys off
  139.                               this field much of the time.)
  140.  
  141.        The program offers many different options for generating reports, these
  142.        can be printed and stored in a safe place in case they are ever needed.
  143.  
  144.        Moving around in "Family Home Inventory" is easily done most of the
  145.        time by using the cursor keys on the right side of the keyboard.
  146.  
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157. ~#2
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.                              WARRANTY AND DISCLAIMER
  164.  
  165.  
  166.         There is NO warranty with Family Home Inventory Program, expressed
  167.         or implied. The author will not be held responsible for any claim
  168.         by any party, for damages of any kind as a result of the use or
  169.         inability to use this program. You must use it AS IS and at your
  170.         own risk.
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192. ~#3
  193.         MAINMENU -
  194.  
  195.                  - Displays options for the following:
  196.  
  197.                         * Adding records to the database
  198.  
  199.                         * Changing or Modifying a record in the database
  200.  
  201.                         * Deleting records from the database
  202.  
  203.                         * Displaying Original Costs
  204.  
  205.                         * Viewing records in the database
  206.  
  207.                         * Printing reports
  208.  
  209.                         * Viewing Help Screen
  210.  
  211.                         * Viewing this documentation
  212.  
  213.  
  214.  
  215.     FAMILY HOME INVENTORY PROGRAM COPYRIGHT (C) 1988 BY HARLUN E. PETERSON
  216.  
  217.     Move the colorbar up or down with the cursor keys to position it on the
  218.     option you wish to select. When the bar is positioned press Enter <─┘>,
  219.     to execute that option. You can also press the letter adjacent to the
  220.     option to execute it.
  221.  
  222.     The <F1> key brings you to this Help screen and by pressing <F2> you can
  223.     view the documentation for this program from the console (Monitor).
  224.  
  225.     Hint: At any screen you can press <ESC> to return to the previous screen
  226.           even though it is not given as an option. <ESC> will also return
  227.           you to DOS at the MainMenu.
  228.  
  229.     Each screen has a Help option you can select by pressing the <F1> key.
  230.     A screen like the one you are viewing here will appear with general com-
  231.     ments about that particular screen.
  232.  
  233.       FAMILY HOME INVENTORY is released by the author under the SHAREWARE
  234.     concept, which means if you decide to continue using this program, you
  235.     must register with the author by completing the registration form in-
  236.     cluded in the documentation and with a contribution of $20.00 sending
  237.     it to the author.
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249. ~#4
  250.         ADD A RECORD -
  251.  
  252.                      - Displays Category selection menu, select the
  253.                        category you want the item to be added to.
  254.  
  255.                      - By picking the Category from the Menu you are
  256.                        at the same time entering it into the category
  257.                        field for the record you are adding. When the
  258.                        data entry window appears the category field
  259.                        is already entered.
  260.  
  261.                          ADD A ITEM - GENERAL INSTRUCTIONS
  262.  
  263.     This screen presents a list of categories of which you must choose one.
  264.     Move the colorbar up or down until it is positioned on the category you
  265.     wish to put your item into. When the colorbar is positioned press Enter
  266.     <─┘>, a window will appear to enter the rest of the data for the item
  267.     you are adding to the database.
  268.  
  269.     Selecting the asterisk (*) or pressing <ESC> will return you to the
  270.     MainMenu.
  271.  
  272.     When entering the qty, enter the unit (ea.) price if the qty is greater
  273.     than one. The computer will calculate the total price and replace the
  274.     purchase price with the total after the record is saved.
  275.  
  276.     When you have completed the data entry press Enter <─┘> again or <ESC> to
  277.     save the record, and return to the MainMenu.
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289. ~#5
  290.         MODIFY A RECORD -
  291.  
  292.                         - Displays Category selection menu, select the
  293.                           category the item you want to change is in,
  294.                           as you would if you were adding a record.
  295.  
  296.                         - A screen appears listing all item descriptions
  297.                           for the category you selected. At this point
  298.                           move the asterisk (*) adjacent to the descrip-
  299.                           tion of the item you want to change and press
  300.                           Enter <─┘>.
  301.  
  302.  
  303.                       MODIFY A ITEM - GENERAL INSTRUCTIONS
  304.  
  305.     This screen presents a list of categories of which you must choose the
  306.     the one the item you wish to modify is in.
  307.  
  308.     Move the colorbar up or down until it is positioned on the category your
  309.     item is in. When the colorbar is positioned press Enter <─┘>, a list of
  310.     item descriptions in the category you selected will appear on the next
  311.     screen. By selecting (*) all Items are displayed in alphabetical order.
  312.  
  313.     There may be more than one page of descriptions, press <Pg Up> or <Pg Dn>
  314.     to move from page to page. Move the asterisk (*) up or down, left or right
  315.     to mark the item you want to Modify and press Enter <─┘> to select that
  316.     item.
  317.  
  318.     A window will appear with a record of the item selected, make your changes
  319.     and press Enter <─┘> to save the changes and return to the MainMenu.
  320.  
  321.     NOTE: When changing a record, the purchase price is reset to (0), you must
  322.           re-enter the purchase price. This is done in case the qty. is changed
  323.           and so the computer can re-calcualate the extended price.
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335. ~#6
  336.         DELETE A RECORD -
  337.  
  338.                         - Displays Category selection menu, select the
  339.                           category the item you want to delete is in,
  340.                           as you would if you were adding or changing
  341.                           a record.
  342.  
  343.                         - A screen appears listing all item descriptions
  344.                           for the category you selected. At this point
  345.                           move the asterisk (*) adjacent to the descrip-
  346.                           tion of the item you want to delete and press
  347.                           Enter <─┘>.
  348.  
  349.  
  350.                       DELETE A ITEM - GENERAL INSTRUCTIONS
  351.  
  352.     This screen presents a list of categories of which you must choose the
  353.     the one the item you wish to delete is in.
  354.  
  355.     Move the colorbar up or down until it is positioned on the category your
  356.     item is in. When the colorbar is positioned press Enter <─┘>, a list of
  357.     item descriptions in the category you selected will appear on the next
  358.     screen. By selecting (*) all Items will be displayed in alphabetical order.
  359.  
  360.     There may be more than one page of descriptions, press <Pg Up> or <Pg Dn>
  361.     to move from page to page. Move the asterisk (*) up or down, left or right
  362.     to mark the item you want to Delete and press Enter <─┘> to select that
  363.     item.
  364.  
  365.     A window will appear with a record of the item selected. You are prompted
  366.     to enter a (Y) to confirm the deletion of this record (item), enter "Y"
  367.     to delete the record or press Enter <─┘> or <ESC> to return to the
  368.     MainMenu.
  369.  
  370.  
  371.  
  372.  
  373.  
  374.  
  375.  
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380. ~#7
  381.          INVENTORY TOTALS -
  382.                           - Displays Original (purchase price) costs
  383.                             by Category and shows a total of all items.
  384.  
  385.                           - Gives options to print a detailed report for
  386.                             each Category.
  387.  
  388.                           - Gives option to view data in Bar Graph form.
  389.  
  390.  
  391.                      FAMILY HOME INVENTORY PROGRAM TOTALS
  392.  
  393.     This screen displays the total Original (purchase price) costs for all
  394.     Items by Category. The sum of all Items in all Categories is display-
  395.     ed as a total for all Categories.
  396.  
  397.     If you decide at this point you would like a detailed report for any
  398.     one Category, you may generate one from this screen without having to
  399.     return to the MainMenu and selecting the Print option. Just move the
  400.     colorbar up or down until it is positioned on the Category you would
  401.     like the report on and press <Enter>. Make sure the printer is ready
  402.     and the paper is at the top of form. When the report is done printing
  403.     you will return to this screen, either choose another report, <F2>
  404.     for viewing a graph, or press <ESC> to return to the MainMenu.
  405.  
  406.     This screen also gives you the opportunity to view your data in Bar Graph
  407.     form, just press <F2> to view the graph.
  408.  
  409.         NOTE: The total for any one category must be at least $1501.00,
  410.               in order for it to register on this graph.
  411.  
  412.  
  413.  
  414.  
  415.  
  416.  
  417.  
  418.  
  419.  
  420.  
  421.  
  422. ~#8
  423.         VIEW A RECORD -
  424.  
  425.                       - Displays Category selection menu, select the
  426.                         category the item you want to view is in, as
  427.                         you would if you were adding or changing a
  428.                         record.
  429.  
  430.                       - A screen appears listing all item descriptions
  431.                         for the category you selected. At this point
  432.                         move the asterisk (*) adjacent to the descrip-
  433.                         tion of the item you want to view and press
  434.                         Enter <─┘>.
  435.  
  436.  
  437.                        VIEW A ITEM - GENERAL INSTRUCTIONS
  438.  
  439.     This screen presents a list of categories of which you must choose the
  440.     the one the item you wish to view is in.
  441.  
  442.     Move the colorbar up or down until it is positioned on the category your
  443.     item is in. When the colorbar is positioned press Enter <─┘>, a list of
  444.     item descriptions in the category you selected will appear on the next
  445.     screen. By selecting (*) all items will be displayed in alphabetical order.
  446.  
  447.     There may be more than one page of descriptions, press <Pg Up> or <Pg Dn>
  448.     to move from page to page. Move the asterisk (*) up or down, left or right
  449.     to mark the item you want to View and press Enter <─┘> to select that
  450.     item.
  451.  
  452.     A window will appear with a record of the item selected, when you are done
  453.     viewing,  press Enter <─┘> to return to the MainMenu.
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465. ~#9
  466.         PRINT MENU -
  467.  
  468.                     - Displays options for printing reports by Category,
  469.                       Description, and by Location. You may choose to
  470.                       print a report for a single Category.
  471.  
  472.  
  473.                        PRINT MENU - GENERAL INSTRUCTIONS
  474.  
  475.     This screen presents you with a list of options of which you may choose
  476.     one.
  477.  
  478.     The first option prints all records by Category, the second by Descrip-
  479.     tion, the third by Location. The fourth option will generate a report
  480.     for just the Category you choose. This is done by selecting the Category
  481.     from the screen that appears just as you do in the Change, Delete, and
  482.     View options from the MainMenu.
  483.  
  484.     Before selecting any of these options be sure the printer is ready and
  485.     the paper is at the top form.
  486.  
  487.  
  488.  
  489.  
  490.  
  491.  
  492.  
  493.  
  494.  
  495.  
  496.  
  497.  
  498. ~#0
  499.  
  500.  
  501.         Make sure your printer is ready and paper is at the top of form
  502.         and press the letter "T" to print this documentation and regis-
  503.         tration form. If you just want to print the registration form,
  504.         print the file REGISTER.frm.
  505.  
  506.         FAMILY HOME INVENTORY PROGRAM Registration form:
  507.  
  508.         Name    _________________________________________
  509.  
  510.         Address _________________________________________
  511.  
  512.         City,St._________________________________________
  513.  
  514.         Zip     _________________________________________
  515.  
  516.         Registration      $ 20.00 _______________________
  517.  
  518.        I understand that this software is supplied  without warranty,
  519.        expressed or implied, and agree  not to  hold its author liable for
  520.        any losses direct or consequential arising out of it's use.
  521.  
  522.         Signature:______________________________
  523.  
  524.         Send registration form and regisration fee to:
  525.  
  526.                         Harlun E. Peterson
  527.                         11386 54th St. N.E.
  528.                         Albertville, Mn. 55301
  529.  
  530.         Thank You for using Family Home Inventory and the contribution.
  531.  
  532.         Comments and Suggestions :
  533.         _________________________________________________________________
  534.  
  535.         _________________________________________________________________
  536.  
  537.         _________________________________________________________________
  538.  
  539.         _________________________________________________________________
  540.  
  541.         _________________________________________________________________
  542.  
  543.         _________________________________________________________________
  544.  
  545.         _________________________________________________________________
  546.  
  547.         _________________________________________________________________
  548.  
  549.         _________________________________________________________________
  550.  
  551.         _________________________________________________________________
  552.  
  553.         _________________________________________________________________
  554.  
  555.         _________________________________________________________________
  556.  
  557.  
  558.